POS机具有许强的实时通讯能力和软件支持环境，可以针对详细商业用户的要求开发出多种销售业务处理功能。现今，移动或智能POS机已被广泛使用于大中型超市、饭店、商场、连锁店等出售及服务行业，并逐步扩展其使用规模到其他范畴，如餐饮业、大型医院、高校等。下文介绍一款受欢迎的POS机所具有的基本功能。
1.进货管理
通过一款功能齐全的POS机的运用，商户可以对出售数据进行收集，包括产品类型、称号、价格、出售量或出售额等。商业经营者可以及时了解到各种产品在售情况的好与坏，适当对特定品种的产品进货、采购，这样可以有效避免热卖产品长时刻缺货的糟糕局面。
2.出售管理
收银员对产品出售、退货换货、价格查询、折扣、撤销交易等操作都可以通过移动或智能式POS机来完成。POS机系统还会对产品出售额、毛利率、来客人数等进行主动统计分析，继而指出产品的畅滞销情况、产品陈列方位对购买率的影响，促销活动的作用大小等。这就使得出售进程有条有理，实现了出售的高效率。
3.快捷收款
当收银员用条码阅读器读入该产品的条形码信息时，POS机屏幕上就会显现出产品的称号、数量和价格，同时顾客显现屏上也会向顾客显现产品价格。出售结算时，则可以按下POS机上的结算键进行收款结算。整个进程敏捷精确，大大减少了人为差错，缩短了等待时刻。
概括而言，POS机的基本功能包括进货管理、出售管理、快捷收款。同时，品质有保证的POS机的基本功能还包括存货办理功能，通过查询POS机中出售数据，可以了解到一段时刻内某一卖场中产品的出售情况以及库存情况，或许经过设定安全库存，为了获得及时提示信息。